2017年分区招生宣传工作实施方案 |
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2017-06-02
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招生就业处关于报送2017年生源高中走访区域的通知 各学院: 为提高我校生源质量,使宣传工作取得更好的效果,现将《周口师范学院2017年生源高中走访宣传工作实施方案》、《周口师范学院2017年生源高中走访活动方案》以及《周口师范学院2016年招生宣传区域划分汇总表》发送各学院,请各学院结合学院校友、人脉等社会资源在原有生源高中走访区域的基础上再增加1—2个生源高中走访区域或保持不变(增加的生源高中走访区域与原有的区域相邻或同市县),并将附件1、2、3完善,加盖公章后报送招生就业处招生科。 报送截止时间:5月31日 报送工作联系人:王欣 8592469 13523128865 周口师范学院2017年生源高中 走访宣传工作实施方案 招生宣传工作是招生工作的重要组成部分,是提高学校生源质量的重要手段和基本保证。为使我校招生宣传工作取得较好效果,特别是推进生源高中走访宣传工作的制度化、规范化建设,保证生源高中宣传工作的连续性、便利性,采取各学院分区走访的方式进行。各学院针对包干区域利用各方资源,采取切实措施,充分调动招生宣传人员的积极性,创造性地开展招生宣传工作。通过介绍学校的基本情况、办学特色、专业特点、综合实力及考生所关心的热点问题,实现“扩大学校影响、吸引优秀学生,提高生源质量”的工作目标。为高质量地完成学校的生源高中走访宣传工作,特制定本实施方案。 一.指导思想 2017年我校生源高中走访宣传工作总体设想是,在分析我校河南省近两年的优质生源高中名录的基础上,巩固周口市重点生源高中的走访宣传工作,适度拓展邻近区县的生源高中,注重走访宣传的实际效果,兼顾走访工作的便利性。逐步形成“学院为主、统筹安排、突出布局、提高效果”的招生宣传工作体制。 二.组织结构 走访宣传工作应在学校招生工作领导小组领导下进行,招生就业处负责总体协调工作,成立以下组织机构: (一) 成立周口师范学院招生宣传工作领导小组 组长:许述敏 组员:孙体楠、王剑、樊立、各学院院长 (二) 成立宣传业务工作组 各学院成立由主管招生工作的领导担任组长的走访宣传业务工作组,成员为4—5人,负责走访宣传工作计划的制定,以及组织、协调各项宣传工作的实施。走访宣传业务工作组的主要任务: 一是制定本学院走访宣传工作计划,报招生就业处备案;二是实施本学院所承包区域生源高中的走访宣传工作,并建立长期合作关系;三是为其他招生宣传活动选派优秀的宣传工作人员。 三.工作规划 走访宣传是我校的招生宣传工作的重点工作,为同一协调各学院走访宣传工作,充分发挥各学院优势,特作如下工作安排: (一)学院承包区域划分 走访宣传工作的宣传区域采取申报制。招生宣传工作领导小组根据各学院申请进行统筹安排,确定学院承包区域(原则上为周口市一个县和邻近市一个县)并签订承诺书,承包区域的选择可在近两年生源高中分布表(详见附件)中选择。 (二)招生就业处负责媒体宣传和编印《周口师范学院2017年招生简章》、招生宣传海报,制作宣传纪念品等,作为学校招生宣传的主要材料。 (三)学校召开“周口师范学院2017年走访宣传培训会议”,布置学校总体走访宣传工作任务。 (四)各学院制定走访宣传计划,负责所承包区域招生宣传工作。 1.与承包区域生源高中建立长期联系; 2.承担今后每年该区域生源高中走访宣传任务; 3.推进“周口师范学院优质生源基地” 建设。 附件: 1.周口师范学院分区招生宣传工作区域认定申请表 2.周口师范学院分区招生宣传工作业务工作组成员表 3. 周口师范学院2017年生源高中走访活动日程 招生就业处 二〇一七年五月九日 周口师范学院2017年生源高中走访活动方案 一.时间安排:2016年6月9日——20日 二.活动内容:各学院依据宣传分区进行生源高中进行走访活动,组织校领导、阶段长、高三班主任和校友代表举行座谈,介绍我校建设发展情况和2017年招生形势,赠送纪念品,发放招生简章。 三.组织安排 各学院先期联络对口区域生源高中,拟定日程,招生就业处根据日程准备纪念品、宣传材料等物品。 四.相关事宜 (1)生源高中必须是我校宣传分区的指定学校; (2)走访工作人员原则是宣传分区业务组成员; (3)走访车辆:按学校规定,禁止私车公用,出行一律租车(带司机);租用车辆务必车况良好,车辆审验、保险手续齐全,签订正式租车协议,提供正规发票;认真规划出行路线和行程安排,严禁疲劳驾驶; (4)出行住宿标准按学校出差标准执行,出行补助标准统一为140元/天(过路过桥费实报实销,不报销燃油费用);走访活动不安排招待; (5)注意夏季饮食安全; (6)走访活动出现涉及安全事项要及时汇报; (7)活动过程须实地拍照,认真填写《生源高中走访活动确认函》,走访活动结束后与电子版照片一并报招生就业处留存。 (8)走访活动补助及支出,请在6月25日前到招生就业处履行报账事宜。 周口师范学院2016年招生宣传区域划分汇总表
附件1 周口师范学院2017年分区招生宣传工作 区域认定表 学院名称(盖章):
注:以上生源高中近两年连续输送本科生源10人以上,请各学院结合学院校友、人脉等社会资源认真选择;如各学院有关系较好、联系较多的高中(不能与其他学院的选择冲突),可加到列表中。 附件2 周口师范学院2017年分区招生宣传工作 业务工作组成员表 学院名称(盖章):
附件3 周口师范学院2017年生源高中走访活动日程 学院(盖章): 业务组负责人:联系电话:
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